電子カルテシステム、及び部門システムにどれほどの保守費用が請求されているか把握できていますか？

当社は、医療機関に導入されている電子カルテシステム、及び部門システムにかかる保守費用の適正化コンサルティングを行っておりますが、医療機関において、現在の契約内容をデジタルで管理されている事は皆無に等しく、ほぼ全ての医療機関が、紙媒体やＥｘｃｅｌ等、アナログで管理されている事が散見されます

適正な価格で契約できるように、契約内容の詳細を把握できていますか？

適正価格で保守契約を締結する為の価格交渉には、契約内容の全容を把握は必要不可欠です
System Rでは、契約番号、ベンダー、製品メーカー、製品名称、型番、保守カテゴリ、数量、システム用途、既存保守費用（標準価格）、既存保守費用（提供価格）、購入価格（標準価格）、購入価格（提供価格）、リスクレベル、対応時間、機器カテゴリ、機器タイプ、契約期間を、型番単位で管理する事が可能です

契約先ベンダー、製品メーカーとのそれぞれの関係性と役割を把握できていますか？

運用上、現場は製品メーカーとコンタクトを取る傾向がありますが、価格交渉においては、ベンダーを相手にする事が一般的であり、関係者の数が多い為、価格交渉においても責任の所在が混乱する事が頻発します
その為、各保守契約における関係者の整理は必要不可欠です

電子カルテシステム、及び部門システムの契約関連書類を、紙媒体で管理していませんか？

カルテが紙媒体から電子媒体になり、つまり、電子カルテシステムというデジタル化が果たされたにも拘わらず、その契約管理を紙媒体（アナログ）で行っている医療機関は少なくありません
System Rでは全ての文書をクラウド上で管理します

ベンダーとの関係性や過去の交渉履歴を記憶できていますか？

各システムベンダーとの契約手続きにおいては、該当するシステムを使う各診療科の先生方の意見を伺いながら進める事が多く見受けられますが、今までの経緯を残す事で、次年度以降の交渉時のもつれや、担当者変更時の引継ぎにおけるわずらわしさを解消する事が可能です

電子カルテシステム、及び部門システムの保守契約を適正に管理する為に、それに応じたステータスとタスクを管理出来ていますか？

適正な価格を維持し、保守契約の管理業務、更新業務を行う為には、それぞれのステータスに、どのようなタスクがあるのかを整理し、それらを期日通りに実行する必要があります
System Rでは、ステータス管理機能を活用の上、各タスクの進捗状況を把握できます

電子カルテシステム、及び部門システムの保守契約を適正に管理する為に、それに応じたステータスとタスクを管理出来ていますか？

適正な価格を維持し、保守契約の管理業務、更新業務を行う為には、それぞれのステータスに、どのようなタスクがあるのかを整理し、それらを期日通りに実行する必要があります
System Rでは、スケジュール管理機能を活用の上、各タスクの進捗状況と期日を把握できます

電子カルテシステム、及び部門システムの保守費用について、適正価格を把握していますか？

妥当性の検証が困難といわれる保守費用について、当社のPCC分析により適正価格を算出し、そこから算出される適正金額を参考に、交渉継続や交渉終了の判断が可能です
PCC分析は絶対的な金額比較になりますが、次頁のレポーティング機能では、他医療機関との相対的な金額比較による妥当性の検証を行い、報告させて頂きます

病院情報システムにかかる全ての費用は、他病院との相対比較ができず、妥当性の検証が困難な為、納得して契約が進む事は至難の業です

妥当性の検証が困難といわれる保守費用を含めた、システム改修等の作業費用に対して、当社が行ってきたコンサルティングサービス実績により、様々な観点からのデータがSystem Rには蓄積されている為、それらを用いた相対的、絶対的な比較を実施し、貴院が支払う費用の妥当性検証レポートを提出させて頂きます